Fonctionnalités

Découvrez toutes nos fonctionnalités

L’ensemble de nos fonctionnalités ont été développées pour rendre votre agenda plus agile et atteindre votre organisation idéale.

Rendez-vous sur Internet

Proposez la prise de rendez-vous en ligne à vos clients.

Votre agenda se remplit de façon automatisée en fonction de vos disponibilités.

Rappels par SMS ou
E-mail

Envoyez des rappels personnalisés par SMS ou par e-mail à vos clients pour qu’ils n’oublient pas leur rendez-vous.

Agenda partagé

Partageable avec vos collaborateurs sans frais supplémentaire.

Gérez vos disponibilités de manière globale.

Synchronisation

Synchronisable avec Google Agenda et Microsoft Exchange.

Utilisez vos agendas habituels pour consulter ou modifier vos rendez-vous.

100% personnalisable

Agenda qui s’adapte parfaitement au fonctionnement de votre activité professionnelle.

Mettez en place votre organisation idéale.

Application mobile

Application mobile disponible sur IOS et Android .

Accéder à votre agenda en déplacement ou depuis chez vous.

 

La prise de rendez-vous en ligne 100% personnalisable

calenDoc est un outil qui s’adapte à votre organisation professionnelle.

  • Vos clients prennent rendez-vous en ligne  selon vos disponibilités
  • Vous pouvez définir des plages horaires dédiées à des activités spécifiques
  • Attribuez des motifs de rendez-vous à des collaborateurs spécialistes
  • Personnalisez intégralement votre fiche professionnelle en ligne
Agenda seul ou partagé

Bénéficiez d’un agenda intelligent pour gérer votre activité. Si vous êtes un freelance ou un professionnel seul dans votre cabinet, vous pouvez ajouter vous-même des rendez-vous et garder le contrôle de votre activité. 

L’agenda calenDoc se partage également avec vos collaborateurs sans surcoût supplémentaire. D’un simple clic, gérez en temps réel l’activité de votre structure et de vos collègues. 

Votre agenda partagé vous permet d’attribuer des droits différenciés à votre personnel.

Synchronisation avec Google agenda et microsoft exchange

Votre agenda se synchronise facilement avec vos outils d’entreprise ou personnels préférés.

En quelques clics vos rendez-vous sont visibles depuis votre Google Agenda ou votre agenda Microsoft Exchange.

La synchronisation bidirectionnelle vous offre la flexibilité de gestion de rendez-vous dont vous avez toujours rêvé.

Intégrable à votre site web

Vos clients peuvent prendre rendez-vous directement depuis votre site web.

Disponible en marque blanche et sans surcoût, vous profitez des fonctionnalité calenDoc grâce à l’iframe et aux API que nous mettons à votre disposition.

Autres fonctionnalités

Notre solution est faite pour s’adapter au mieux à chaque métier. 

L’outil calenDoc vient se greffer à votre organisation actuelle pour la rendre plus fluide, plus efficace, et plus automatisée. 

Agenda collaboratif

Agendas partagés entre professionnels

Nombre d’agendas illimités

Catégories de créneaux et de rendez-vous

Utilisable sur tout navigateur et système (Windows/Mac) 

Synchronisation Google Agenda et Microsoft Exchange

Application mobile

Application mobile gratuite IOS et Android

Accès à vos agendas en temps réel

Accès à vos statistiques 

De nouvelles fonctionnalités tous les mois

Rendez-vous sur Internet

Prise de rendez-vous sur internet par vos clients

Personnalisation des informations affichées 

Système de validation de l’identité

Intégrable simplement à votre site web professionnel

Site public ou réservé à vos clients

Gestion clients / patients

Fiche de contact complète 

Catégorisation (prioritaires, liste orange..)

Suivi des venus / non venus

Outils de suppression des doublons

Gestion des requêtes RGPD des patients / clients

Rappels par SMS ou E-mail

Confirmation et rappels par e-mail et SMS des rendez-vous

Rappels automatiques personnalisables

Programmation des envois

SMS en Europe et dans les DOM-TOM

Gestion des fuseaux horaires

Paramétrage des agendas

Définition des horaires de chaque agenda

Gestion individuelle ou par structure

Gestion fine des droits de chaque utilisateur 

Options d’affichage par agenda et par utilisateur

Vue synthétique des rendez-vous de la structure 

Une question ? Une réponse !

Vous avez encore des questions sans réponse ? Nous vous invitons à consulter notre FAQ.

Si vous n’avez toujours pas de réponse, notre équipe s’engage à répondre à l’ensemble de vos interrogations dans les plus brefs délais.